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機構設置
發布時間:2012-05-30 來源:招生就業處 點擊次數:
 

招生就业工作处招生办公室、毕业生就業指導中心及综合办公室三个科室,各科室具体工作职责如下:

招生辦公室工作職責

學校設立招生工作領導小組和招生委員會,招生委員會下設招生辦公室,隸屬學校招生就業工作處。具體工作職責如下:

一、執行教育部有關招生工作的規定,以及所屬教育行政部門和省招生委員會的補充規定或實施細則,堅持公平、公正、公開的原則開展陽光招生;

二、制訂切實可行的年度周進制工作計劃,開展本校普通本科招生專業考試的組織、管理、部署、實施、錄取、考務培訓等工作;

三、結合學校發展,協助制訂本校招生計劃,編制並報送本校招生計劃方案,並嚴格按計劃組織招生,向社會公布招生章程;

四、聯系各省考點,確定普通本科招生考試時間;認真組織省內外考生報名、信息采集、考試、閱卷及成績報檔備案等工作,並及時通過網絡等媒體公布普通本科招生專業考試成績及合格分數線;

五、嚴格執行招生考試錄取工作紀律,組織實施本校招生考試錄取工作,維護考生正當權益,負責協調和處理本校普通本科招生專業考試錄取工作中發生的問題;

六、設立咨詢室,接受考生及家長來電、來訪咨詢;

七、編訂新生學號、制作並寄發錄取通知書;確定新生獎學金獲獎學生名單,並對新生各類數據進行統計分析工作;

八、對錄取的新生進行複查;協助教務處完成新生學籍注冊;

九、負責年度招生宣傳、總結、調研等工作,不斷規範和完善招生、考試、錄取工作;

十、完成招生方面的其它工作。

毕业生就業指導中心工作职责

毕业生就業指導中心负责我校毕业生的就业指导与服务工作,具体工作职责如下:

一、根據國家有關高校畢業生就業的方針、政策及湖北省教育廳的相關規定,制定我校畢業生就業工作進度計劃;

二、負責對畢業生生源信息、派遣去向、畢業生就業率等數據進行審核、整理並及時上報省級相關部門;

三、開展畢業生就業指導與培訓,指導學生進行職業生涯發展的研究和實踐活動,做好我校畢業生就業指導服務工作;開展系統的就業指導和咨詢工作

四、拓展畢業生就業渠道,收集、整理、發布畢業生就業需求信息;負責組織校園畢業生就業供需見面會,做好畢業生的推薦工作;

五、負責辦理畢業生離校手續,派遣畢業生,並做好畢業生戶口托管等後續工作;

六、負責學生檔案的管理和畢業生檔案的轉遞;

七、開展畢業生就業情況的跟蹤調查,統計、分析、上報各類數據,寫出調研報告和年度工作總結;

八、完成畢業生方面的其它工作。

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室負責招生就業工作處綜合事務的制定與執行,具體工作職責如下:

一、綜合協調各科室工作安排與進度;

二、文件、協議、試題整理及安全保密工作;

三、處室的財務管理,現金借支開銷、票據整理與報銷;

四、招生工作各階段工作量記錄與核算;

五、處資産管理,明晰倉庫存放物品及辦公用品、貴重設備清單;

六、處室黨支部、工會活動組織與通知;

七、處室消防安全的防範與監管;

八、完成招生就業工作處職責內的其它工作。

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